Kurswahl Online

Die Funktionen im Überblick

Kurswahl Online ist modular aufgebaut und bietet so für jede Schule nur den Funktionsumfang, der auch tatsächlich benötigt wird.

Das Modul Kurswahl dient zur Erfassung der Fachwahl/Kurswahl.

Mit dem Modul Lehrerwahl können die Schüler auf die einzelnen Kurse verteilt werden.

Mit dem Modul Stundenplan können Stundenpläne und Kurslisten an die Schüler und Lehrer verteilt, sowie Klausurpläne berechnet und veröffentlicht werden. Mit dem Stundenplanmodul entfaltet sich auch das volle Potential des integrierten Nachrichtensystems und der Instant-Messenger-App.

Die zahlreichen Zusatzmodule wie das Modul für den LUSD-Export oder den Datentausch mit Untis, sowie das Optimierungsmodul, mit dem automatisch Leistenpläne erstellt und die Sportwahl ausgewertet werden kann, runden den Funktionsumfang ab.

Eine kurze Beschreibung der einzelnen Module finden Sie hier, wir empfehlen allerdings unsere kostenlose telefonische Beratung. Hier lässt sich einfach klären, welche Module Sie benötigen, um den bisherigen Verwaltungsablauf an Ihrer Schule möglichst einfach mit dem System zu unterstützen, ohne alles umstrukturieren zu müssen:
Arbeiten Sie nicht für das System, sondern lassen Sie das System für sich arbeiten!

Kurswahl

Mit dem Modul Kurswahl lassen sich sowohl Fachwahlen als auch Kurswahlen und Sportwahlen erfassen.

Die Wahlen werden dabei schon während der Eingabe durch die Schüler auf ihre Richtigkeit geprüft und die Schüler auf Fehler in ihrer Wahl hingewiesen. Die Regeln für diese Prüfung sind dabei nicht fest einprogrammiert, sondern können von jeder Schule selbst individuell angepasst werden. So lässt sich jede denkbare schulinterne Regelung oder Vorgabe zur Kurswahl problemlos in Kurswahl Online abbilden.

Nach oder auch schon während einer laufenden Wahl kann der Studienleiter einfach und übersichtlich abfragen, welche Schüler noch keine oder eine fehlerhafte Wahl eingegeben haben. Diese Schüler können dann auch direkt über das integrierte Nachrichtensystem angeschrieben werden.

Während einer Kurswahl/Fachwahl oder auch zeitlich versetzt dazu, lässt sich auch die Wahl der Sportprofile/Sportkurse als Prioritätswahl (1./2./3.-Wahl) erfassen. Mit dem Zusatzmodul Stundenplanoptimierung können die Sportwahlen dann vollautomatisch ausgewertet werden.

Sowohl die Kurswahl/Fachwahl als auch die Sportwahl kann nach Beendigung der Wahl durch den Studienleiter von den Schülern ausgedruckt und von den Eltern unterschrieben werden, sodass auch die rechtlichen Vorgaben der Wahl erfüllt werden.

Lehrerwahl

Mit dem Modul Lehrerwahl können die notwendigen Parallelkurse (und die dazugehörige Lehrerzuweisung) eingerichtet und die Schüler vollautomatisch und gleichmäßig zu diesen Parallelkurse zugeteilt werden.

Über ein Punktesystem kann den Schülern darüber hinaus ein - durch die UV begrenzter - Einfluss auf die Verteilung ermöglicht werden. Hierbei können die Schüler 60 Punkte auf die für sie nach der UV verfügbaren Parallelkurse verteilen. Auch hier werden die Schüler gleichmäßig auf die verfügbaren Parallelkurse verteilt, es kommen aber diejenigen Schüler in den jeweiligen Kurs, die die meisten Punkte auf diesen Kurs/Lehrer gesetzt haben. Die Auswertung der Punkte beeinflusst nicht die darunter liegende UV, aber potentiell sind die Schüler zufriedener.

Das Modul Lehrerwahl kann daher als vollwertiger Ersatz für die sonst an Schulen üblichen Kopftauschzettel eingesetzt werden. Im Gegensatz zum manuellen Verfahren mittels Kopftauschzettel, bietet das Lehrerwahlmodul sogar die Möglichkeit eines Ringtausches über mehrere Schüler hinweg. Das entlastet den Studienleiter, da sich zum Schuljahresbeginn keine Schlange von Schülern mit Kopftauschzetteln mehr vor dem Büro bildet.

Setzen Schüler keine Punkte auf die Parallelkurse eines bestimmten Fachs, so versucht das System, den Kursverband aus dem Vorjahr zu erhalten, selbst dann, wenn der unterrichtende Lehrer gewechselt hat.

Die automatische Zuteilung kann selbstverständlich auch vom Studienleiter verändert und an eigene Bedürfnisse angepasst werden. Beispielsweise ist es möglich, einzelne Schüler fest auf einen Kurs zuzuteilen und ihnen so die Möglichkeit der Punktesetzung für diesen Kurs zu verweigern.

Die von den Schülern gesetzten Punkte sind nicht für die Lehrer einsehbar und nur zur Kontrolle über den Vewaltungsbereich abrufbar.

Stundenplan

Das Modul Stundenplan ermöglicht es, die Kurslisten sowie die individuellen Stundenpläne zu bearbeiten und an die Schüler und Lehrer zu verteilen. Eine Veränderung des individuellen Stundenplans oder einer Kursliste führt automatisch zu einer Hinweisnachricht an alle Betroffenen, die über das integrierte Nachrichtensystem (siehe unten) abrufbar ist.

Die Kurszuteilung kann mit dem Zusatzmodul LUSD jederzeit und beliebig oft zur hessischen LUSD übertragen werden.

Der komplette Leistenplan und Kopplungsplan mit allen Kursen kann eingesehen, verändert und ausgedruckt werden.

Das Stundenplanmodul bietet ebenfalls umfangreiche Statistiken zur Wochenstundenzahl und Hohlstundenzahl der Schüler.

Über eine Tabelle der Zuteilung, die mit ausgeklügelten Filtermöglichkeiten ausgestattet ist, lässt sich die Zuteilung der Schüler jederzeit einsehen und auch sehr schnell ändern.

Highlight des Stundenplanmoduls ist aber zweifellos die integrierte automatische Berechnung von Klausurplänen. Hier können nach Eingabe der Randbedingungen vollautomatisch oder halbautomatisch Klausurpläne erstellt, aber auch manuell eingegeben und verändert werden. Für die manuelle Eingabe und Veränderung bietet das System eine übersichtliche Kalender-Darstellung an, auf der die Tage je nach ihrer Blockungsart verschiedenfarbig hervorgehoben sind.

Die fertigen Klausurpläne können ebenso wie die Stundenpläne an die Lehrer und Schüler veröffentlicht werden, die dann ihren individuellen Klausurplan sehen und ausdrucken können. Eine Änderung an diesem individuellen Klausurplan führt auch hier automatisch zu einer Nachricht an die Betroffenen.

Das integrierte Nachrichtensystem ermöglicht die Kommunikation zwischen Lehrern und Schülern, ähnlich einer Email-Kommunikation. Das Auswählen mehrerer Empfänger, beispielsweise eines bestimmten Kurses, wird über ein hierarchisch aufgebautes Auswahlfeld erleichtert, welches auch eine Suchfunktion enthält.

Hinterlegen die Schüler oder Lehrer ihre private Mailadresse im System, so werden die Nachrichten aus dem Nachrichtensystem an diese Mailadresse weitergeleitet. Das ermöglicht es den Schülern und Lehrern, mit ihrem eigenen Mailprogramm auf eine Nachricht zu antworten, ohne dass dabei die private Mailadresse dem Kommunikationspartner offenbart wird. Alle Nachrichten, auch diejenigen, die mit dem eigenen Mailprogramm gesendet wurden, sind hierbei ebenfalls weiterhin direkt über Kurswahl Online abrufbar.

Neben den automatisch angelegten Gruppen für die unterrichteten Kurse, können im Nachrichtensystem auch beliebige weitere Gruppen angelegt werden.

Die ebenfalls integrierte Instant-Messenger-App ermöglicht die Echtzeitkommunikation zwischen Schülern und Lehrern und kann als vollwertiger und datenschutzkonformer Whatsapp-Ersatz genutzt werden.